ما يفعلونه
يؤدي الموظف مهامًا متنوعة ومتعددة يصعب تصنيفها ضمن أي وظيفة مكتبية محددة، مما يتطلب معرفة بأنظمة وإجراءات العمل المكتبي. ويمكن تكليف الموظف بهذه المهام وفقًا لإجراءات العمل المكتبي لكل مؤسسة، وقد تشمل مزيجًا من الرد على المكالمات الهاتفية، ومسك الدفاتر، والطباعة أو معالجة النصوص، وتشغيل الآلات المكتبية، وحفظ الملفات.
تأثير التوظيف
2.5M
الأشخاص الموظفون
49.9M
التأثير العالمي المقدر (مستخرج من بيانات السوق الأمريكية)
نظرة عامة على تأثير الذكاء الاصطناعي
دور كتبة المكاتب العامين عرضة بشدة للأتمتة بسبب الطابع التكراري والروتيني للمهام الأساسية، ومن المتوقع فقدان كبير للوظائف في المستقبل القريب.
تحليل مفصل
تتقدم تقنيات الذكاء الاصطناعي، مثل أتمتة العمليات الروبوتية والمساعدين الافتراضيين الأذكياء، بسرعة وتُعتمد في بيئات المكتب. هذه الأنظمة قادرة على التعامل مع إدخال البيانات وإدارة الوثائق والجدولة وغيرها من مهام موظفي المكتب التقليدية. موظفو السجلات المبتدئون والمتوسطون هم الأكثر عرضة للمخاطر لأن أنشطتهم الأسهل في الأتمتة. قد يحافظ الموظفون الكبار المسؤولون عن الإشراف على العمليات ومعالجة الاستثناءات أو إدارة المعلومات الحساسة على آفاق أكثر استقرارًا على المدى القصير، لكن ينبغي عليهم أيضًا الاستعداد لتطور مهامهم.
الفرصة
"من خلال ترقية المهارات، واعتماد التكنولوجيا، والسعي لأدوار تشمل الإشراف وحل المشكلات أو التفاعل البشري المباشر، يمكن للكتّاب المكتبيين التكيف مع الأتمتة وتعزيز مرونتهم المهنية."
تقييم مخاطر الذكاء الاصطناعي
يختلف مستوى المخاطر حسب مستوى الخبرة
المستوى المبتدئ
معظم المهام على المستوى المبتدئ (إدخال البيانات، الأرشفة، الجدولة الأساسية) قابلة للأتمتة إلى حد كبير. من المتوقع أن تكون معدلات الإزاحة عالية، والعديد من هذه الوظائف يتم رقمنتها أو يتولى الذكاء الاصطناعي القيام بها بالفعل.
المستوى المتوسط
يواجه الكتّاب في المستوى المتوسط تزايد أتمتة سير عملهم اليومي، لكن قد يشاركون في إشراف سير العمل وتطبيق أدوات جديدة، مما يوفر درجة من الحماية إذا طوروا مهاراتهم.
المستوى المتقدم
الكتّاب الكبار الذين يؤدون مهام إشرافية أو التعامل مع الحالات الشاذة أو مهام متعلقة بالامتثال أقل عرضة للإزاحة الفورية، لكن يجب عليهم متابعة الاتجاهات والاستثمار في القيادة أو الخبرة المتخصصة.
توقعات الوظائف المدعومة بالذكاء الاصطناعي
سنتان
النظرة قصيرة المدى
نظرة الوظيفة
انخفاض طفيف في الوظائف المبتدئة مع شيوع أتمتة المهام الروتينية. تظهر فرص متوسطة لترقية المهارات والتدريب المتقاطع، خاصة المتعلقة بالأدوات الرقمية وسير العمل المختلط.
استراتيجية الانتقال
سجل في دورات الثقافة الرقمية وبرامج الأعمال. اطّلع على أدوات سير العمل الجديدة واطلب تحمل مسؤوليات مشاريع. ابدأ حضور ورش عمل حول أساسيات الذكاء الاصطناعي.
5 سنوات
التأثير متوسط المدى
نظرة الوظيفة
أتمتة كبيرة للمهام الروتينية. تتطلب معظم وظائف الكتّاب الجديدة معرفة كبيرة بتكنولوجيا المعلومات أو البرمجيات أو الامتثال. تظهر أدوار هجينة تتطلب كفاءة إدارية وتقنية معاً.
استراتيجية الانتقال
التقدم للحصول على شهادات في إدارة المشاريع أو الامتثال أو تحليلات الأعمال. بناء علاقات مع زملاء متمرسين في التكنولوجيا. الحصول على إرشاد من المديرين أو فرق التقنية.
7+ سنوات
الرؤية طويلة المدى
نظرة الوظيفة
أتمتة واسعة في أدوار الكتبة التقليديين. بقي عدد قليل من أدوار كتبة المكاتب النقية؛ ومن المتوقع أن يكون المحترفون الإداريون ذوي مهارات رقمية عالية، مع تداخل كبير في مهام المشاريع والامتثال وإدارة الأشخاص.
استراتيجية الانتقال
استثمر الخبرة في تقنيات الأعمال الجديدة لأدوار إشرافية أو تدريبية أو استشارية. فكر في الانتقال إلى وظائف تواصل مع العملاء أو تحليلية.
اتجاهات الصناعة
أتمتة الأعمال الكتابية
يقلص الطلب على مهام كتبة المكاتب التقليدية بشكل كبير، مما يستلزم التحوّل نحو مهام ذات قيمة أعلى أو مرتبطة بالتكنولوجيا.
مبادرات التنوع والعدالة والشمول
أدوار أوسع في دعم وتنفيذ برامج التنوع والعدالة والشمول داخل بيئات المكاتب.
تركيز على أمان البيانات والامتثال للخصوصية
يزيد الطلب على الموظفين الإداريين ذوي المعرفة بالامتثال والأمن وإدارة السجلات.
توسع أدوات التعاون في سير العمل
العمل الإداري يعتمد أكثر على أدوات إدارة المشاريع الرقمية وأدوات الفرق.
تزايد أهمية المهارات الشخصية والناعمة
المهام التي تتطلب التعاطف والتفاوض والتفكير النقدي تظل أقل عرضة للأتمتة.
دمج الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات الروبوتية
يؤدي إلى سير عمل أكثر كفاءة، وتقليل إدخال البيانات اليدوي، وزيادة الإنتاجية بعدد أقل من الموظفين.
التعلم مدى الحياة وتطوير المهارات
أصبح التعلم المستمر ضرورياً للبقاء مواكباً مع تطور المهام والأدوار.
نماذج العمل عن بعد والهجينة
يحيل تركيز الدعم الإداري إلى التنسيق والاتصال الرقمي؛ فتصبح المهارات الرقمية أساسية.
التحول نحو أدوار قائمة على المشاريع وموجهة بالنتائج
من المتوقع أن يساهم المحترفون الإداريون في إنجاز المشاريع وتحسين العمليات.
الممارسات المستدامة ومكاتب صديقة للبيئة
هناك حاجة للدعم الإداري في الشراء المستدام، وسير العمل الرقمي، والمبادرات الصديقة للبيئة.
المهارات المقاومة للذكاء الاصطناعي
التفكير النقدي وحل المشكلات
الانتباه للتفاصيل
الانخراط في خدمة العملاء
مسارات مهنية بديلة
محلل عمليات
يقوم بتحليل وتحسين العمليات التنظيمية لزيادة الكفاءة والفاعلية.
الصلة: يمزج المعرفة الإدارية بالمهارات التحليلية، مما يجعله محميًا للمستقبل.
مدير السجلات
مسؤول عن إدارة دورة حياة سجلات المؤسسة لضمان الامتثال والكفاءة.
الصلة: يتطلب التعامل مع السجلات الحساسة والقانونية حكمة وخبرة في الامتثال.
مساعد إداري
يتولى الأعمال الإدارية، وتنظيم الجداول والاتصالات للشركات.
الصلة: ينطوي على مزيج من المهام الكتبية والتنسيقية، وبعضها أقل قابلية للأتمتة.
متتبع أدوات الذكاء الاصطناعي الناشئة
تقرير تأثير الذكاء الاصطناعي الكامل
الوصول إلى تقرير تأثير الذكاء الاصطناعي الكامل للحصول على رؤى وتوصيات مفصلة.
هل كان هذا مفيداً؟
ساعدنا في التحسين من خلال تقييم تحليل هذه المهنة
المراجع
أدوار أخرى في: الدعم الإداري
| 📞ممثلو خدمة العملاء | عالٍ | 2.9M57.2M |
| 🖊️السكرتيرون والمساعدون الإداريون باستثناء القانوني والطبي والتنفيذي | عالٍ | 1.8M35.7M |
| 👩💼المشرفون المباشرون على عمال الدعم الإداري والمكتبي | متوسط | 1.5M30.1M |
| 🧾كتبة مسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق | عالٍ | 1.5M30M |
| 🧑💼موظفو الاستقبال وكتبة المعلومات | عالٍ | 1M20.1M |
| 📦كتبة الشحن والاستلام والمخزون | متوسط | 844.1K16.9M |
| 🏥السكرتيرون الطبيون والمساعدون الإداريون | متوسط | 749.5K15M |
| 👩💼سكرتيرو التنفيذيين ومساعدوهم الإداريون | عالٍ | 483.6K9.7M |
| 📊كتبة الفوترة والتسجيل | متوسط | 430.2K8.6M |
| 📅كتبة تخطيط وتسريع الإنتاج | متوسط | 394K7.9M |
شارك هذا المحتوى
شارك هذا مع الآخرين الذين قد يجدونه مفيداً.