Ce Qu'ils Font
Classer la correspondance, les cartes, les factures, les reçus et autres documents par ordre alphabétique ou numérique, ou selon le système de classement utilisé. Rechercher et retirer les documents du dossier sur demande.
Impact sur l'Emploi
82.3K
Personnes employées
1.6M
Impact mondial estimé (extrapolé des données du marché américain)
Aperçu de l'Impact de l'IA
Les commis aux archives sont fortement exposés au risque d'automatisation en raison des avancées de l'intelligence artificielle, de la reconnaissance optique de caractères et des systèmes de tenue de dossiers numériques.
Analyse Détaillée
Les tâches principales des classificateurs de dossiers consistent à trier, organiser et récupérer des documents — fonctions de plus en plus prises en charge par des systèmes numériques automatisés. La gestion documentaire assistée par intelligence artificielle et les solutions avancées de saisie de données se sont rapidement améliorées, réduisant le besoin de classement manuel. Cette tendance devrait s'accélérer, exerçant une forte pression sur les postes de classificateurs débutants et intermédiaires. Si certains postes supérieurs peuvent évoluer vers des rôles de supervision ou d'amélioration des processus, la trajectoire générale va vers la suppression d'emplois.
Opportunité
"Bien que l'IA pose des défis importants aux commis aux archives, une montée en compétences proactive, le développement de compétences interpersonnelles et de gestion numérique, et la transition vers des rôles plus résilients peuvent offrir de nouvelles opportunités de croissance."
Évaluation des Risques de l'IA
Le niveau de risque varie selon le niveau d'expérience
Niveau Junior
Les commis aux archives junior, dont les tâches sont principalement routinières, sont fortement exposés au risque car l'automatisation peut effectuer ces tâches plus rapidement et avec plus de précision.
Niveau Intermédiaire
Les commis de niveau intermédiaire, qui gèrent des organisations plus complexes ou la supervision, seront néanmoins affectés à mesure que l'IA prend en charge davantage de flux de travail et le suivi des documents.
Niveau Senior
Les commis aux archives seniors pourraient évoluer vers la gestion des documents ou la supervision de projets, mais de nombreuses fonctions managériales peuvent aussi être affectées à mesure que les systèmes d'IA s'améliorent.
Prévisions d'Emploi Pilotées par l'IA
2 Ans
Perspective à Court Terme
Perspective de l'Emploi
Légère baisse de la demande à mesure que les organisations numérisent davantage leurs dossiers, mais certains postes persistent pendant la transition des archives historiques.
Stratégie de Transition
Commencez à améliorer vos compétences en gestion documentaire numérique, confidentialité des données et utilisation basique des bases de données. Créez un réseau interne pour accéder aux postes de gestion des archives.
5 Ans
Impact à Moyen Terme
Perspective de l'Emploi
Forte baisse : la plupart des postes de classement clerical sont automatisés ou externalisés. Les postes survivants exigent des compétences numériques ou de supervision.
Stratégie de Transition
Obtenez des certifications en gestion des archives électroniques, informez-vous sur la gouvernance de l'information et orientez-vous vers des postes combinant assistance, service client ou conformité.
7+ Ans
Vision à Long Terme
Perspective de l'Emploi
Les postes de commis aux archives deviennent rares ; la plupart des tâches sont prises en charge par des systèmes intelligents. La supervision humaine se limite à la conformité, l'audit ou la gestion des exceptions.
Stratégie de Transition
Développez des compétences avancées en administration numérique, conformité ou audit. Préparez-vous à des environnements de tenue de registres entièrement numériques.
Tendances de l'Industrie
Indexation et recherche pilotées par l'intelligence artificielle
Réduit la dépendance au tri et à la recherche humains ; offre une meilleure évolutivité et rapidité.
Externalisation des processus métiers (BPO)
Les tâches administratives sont de plus en plus confiées à des prestataires tiers ou à des plateformes automatisées.
Gestion documentaire basée sur le cloud
Accélère l'accès à distance et la collaboration, réduisant encore le champ d'action des postes de commis aux archives.
Numérisation des dossiers
Réduit radicalement le besoin de classificateurs manuels à mesure que le stockage numérique devient la norme.
Accent sur les compétences comportementales
Les postes qui survivent à l'automatisation reposent davantage sur la communication, l'adaptabilité et la résolution de problèmes.
Travail hybride et à distance
Encourage l'adoption de solutions numériques, entraînant une diminution des postes clericaux sur site.
Exigences accrues en cybersécurité
Déplace l'accent du traitement physique des dossiers vers la gestion sécurisée de l'information numérique.
Renforcement de la conformité réglementaire
Favorise le suivi, l'audit et la gestion de conformité spécialisée plutôt que la simple maintenance des fichiers.
Intégration de l'automatisation robotisée des processus (RPA)
Automatise les tâches répétitives de classement et de saisie, remplaçant les fonctions de bureau.
Initiatives de bureaux sans papier
Pousse les organisations à abandonner le stockage papier, réduisant l'emploi des classificateurs traditionnels.
Compétences Résistantes à l'IA
Négociation
Intelligence émotionnelle
Gestion de projet
Parcours Professionnels Alternatifs
Archiviste numérique
Gérer et organiser des collections numériques, en exploitant l'IA et les standards de métadonnées pour un accès, une conservation et une analyse facilités.
Pertinence: Allie la connaissance des archives aux pratiques d'archivage numérique.
Spécialiste conformité
Gérez et surveillez les processus internes pour assurer la conformité juridique et réglementaire.
Pertinence: Tire parti de la formation en conformité et en réglementation.
Assistant administratif
Gère le travail administratif, la planification et les communications pour les entreprises.
Pertinence: Transfère les compétences existantes en classement, saisie de données et coordination.
Suivi des Outils d'IA Émergents
Rapport Complet sur l'Impact de l'IA
Accédez au rapport complet sur l'impact de l'IA pour obtenir des informations détaillées et des recommandations.
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Autres Rôles dans: Soutien administratif
| 📞Représentants du service à la clientèle | ÉLEVÉ | 2.9M57.2M |
| 📁Commis de bureau généraux | ÉLEVÉ | 2.5M49.9M |
| 🖊️Secrétaires et assistants administratifs sauf juridiques médicaux et de direction | ÉLEVÉ | 1.8M35.7M |
| 👩💼Superviseurs de première ligne des travailleurs du soutien administratif et de bureau | MODÉRÉ | 1.5M30.1M |
| 🧾Commis à la tenue de livres à la comptabilité et à l’audit | ÉLEVÉ | 1.5M30M |
| 🧑💼Réceptionnistes et commis à l’information | ÉLEVÉ | 1M20.1M |
| 📦Commis à l’expédition à la réception et à l’inventaire | MODÉRÉ | 844.1K16.9M |
| 🏥Secrétaires médicaux et assistants administratifs | MODÉRÉ | 749.5K15M |
| 👩💼Secrétaires de direction et assistants administratifs de direction | ÉLEVÉ | 483.6K9.7M |
| 📊Commis à la facturation et à l’enregistrement | MODÉRÉ | 430.2K8.6M |
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