Qué Hacen
Archive la correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético o numérico, o según el sistema de archivo utilizado. Localice y retire material del archivo cuando se le solicite.
Impacto en el Empleo
82.3K
Personas empleadas
1.6M
Impacto global estimado (extrapolado de datos del mercado estadounidense)
Resumen del Impacto de la IA
Los auxiliares de archivo tienen alto riesgo de automatización debido a los avances en inteligencia artificial, reconocimiento óptico de caracteres y sistemas de gestión de registros digitales.
Análisis Detallado
Las tareas principales de los archiveros implican clasificar, organizar y recuperar documentos—funciones que cada vez son ejecutadas por sistemas digitales automatizados. La gestión documental impulsada por inteligencia artificial y las soluciones avanzadas de entrada de datos han mejorado rápidamente, reduciendo la necesidad de archivo manual. Se espera que esta tendencia se acelere, presionando significativamente los puestos de archivero de nivel inicial y medio. Aunque algunos puestos senior podrían pasar a funciones de supervisión o mejora de procesos, la trayectoria general es hacia la pérdida de empleos.
Oportunidad
"Aunque la IA plantea desafíos importantes para los auxiliares de archivo, la mejora proactiva de habilidades, el desarrollo de competencias interpersonales y de gestión digital, y la transición a roles más resilientes pueden ofrecer nuevas oportunidades de crecimiento."
Evaluación de Riesgo de IA
El nivel de riesgo varía según el nivel de experiencia
Nivel Junior
Los auxiliares de archivo junior, cuyas tareas son mayormente rutinarias, enfrentan alto riesgo porque la automatización puede realizar estas tareas más rápido y con mayor precisión.
Nivel Medio
Los auxiliares de nivel medio que gestionan organización más compleja o supervisión también se verán afectados a medida que la IA gestione más flujos de trabajo y seguimiento documental.
Nivel Senior
Los auxiliares de archivo senior podrían orientarse hacia la gestión de registros o la supervisión de proyectos, pero muchas funciones gerenciales también pueden verse afectadas a medida que los sistemas de IA mejoran.
Pronósticos de Trabajo Impulsados por IA
2 Años
Perspectiva a Corto Plazo
Perspectiva del Trabajo
Ligera disminución de la demanda a medida que las organizaciones digitalizan registros, aunque algunos puestos se mantienen durante la transición de archivos heredados.
Estrategia de Transición
Comience a mejorar habilidades en gestión documental digital, privacidad de datos y uso básico de bases de datos. Haga networking interno para puestos de gestión de registros.
5 Años
Impacto a Mediano Plazo
Perspectiva del Trabajo
Fuerte descenso: la mayoría de los puestos de archivo clerical están automatizados o externalizados. Los puestos que sobreviven requieren habilidades digitales o de supervisión.
Estrategia de Transición
Obtenga certificaciones en gestión de registros electrónicos, aprenda sobre gobernanza de la información y oriente su carrera hacia puestos que combinen soporte con servicio al cliente o cumplimiento.
7+ Años
Visión a Largo Plazo
Perspectiva del Trabajo
Los puestos de auxiliar de archivo se vuelven escasos; la mayor parte del trabajo lo gestionan sistemas inteligentes. La supervisión humana se limita a cumplimiento, auditoría o gestión de excepciones.
Estrategia de Transición
Desarrolle habilidades avanzadas en administración digital, cumplimiento o auditoría. Prepárese para entornos de registro totalmente digitales.
Tendencias de la Industria
Indexación y búsqueda impulsadas por inteligencia artificial
Reduce la dependencia del ordenamiento y recuperación humanos; ofrece mejor escalabilidad y velocidad.
Externalización de procesos de negocio
Las tareas administrativas se delegan cada vez más a proveedores externos o plataformas automatizadas.
Gestión de documentos basada en la nube
Acelera el acceso remoto y la colaboración, reduciendo aún más el ámbito de los auxiliares de archivo.
Digitalización de registros
Reduce drásticamente la necesidad de archiveros manuales a medida que el almacenamiento digital se convierte en la opción predeterminada.
Énfasis en habilidades blandas
Los roles que sobreviven a la automatización dependen más de la comunicación, la adaptabilidad y la resolución de problemas.
Trabajo híbrido y remoto
Fomenta la adopción de soluciones digitales, lo que reduce los puestos clericales presenciales.
Aumento de las exigencias de ciberseguridad
Desplaza el enfoque del manejo de archivos físicos a la gestión segura de información digital.
Mayor cumplimiento normativo
Promueve el seguimiento, la auditoría y la gestión de cumplimiento especializada frente al mantenimiento genérico de archivos.
Integración de Automatización Robótica de Procesos
Automatiza tareas repetitivas de archivo e ingreso de datos, reemplazando funciones clericales.
Iniciativas de oficina sin papel
Impulsa a las organizaciones a alejarse del almacenamiento en papel, reduciendo el empleo de los archiveros tradicionales.
Habilidades Resistentes a la IA
Negociación
Inteligencia Emocional
Dirección de proyectos
Caminos Profesionales Alternativos
Archivista digital
Gestionar y curar colecciones digitales, aprovechando la IA y estándares de metadatos para facilitar el acceso, la preservación y el análisis.
Relevancia: Combina el conocimiento de registros con prácticas de archivo digital.
Especialista en cumplimiento
Gestione y supervise procesos internos para garantizar el cumplimiento legal y regulatorio.
Relevancia: Aprovecha la formación en cumplimiento y normativa.
Asistente administrativo
Gestiona tareas administrativas, programación y comunicaciones para empresas.
Relevancia: Traslada las habilidades existentes de archivo, ingreso de datos y coordinación.
Rastreador de Herramientas de IA Emergentes
Informe Completo de Impacto de IA
Accede al informe completo de impacto de IA para obtener información detallada y recomendaciones.
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Otros Roles en: Apoyo administrativo
| 📞Representantes de servicio al cliente | ALTO | 2.9M57.2M |
| 📁Empleados de oficina generales | ALTO | 2.5M49.9M |
| 🖊️Secretarios y asistentes administrativos excepto legales médicos y ejecutivos | ALTO | 1.8M35.7M |
| 👩💼Supervisores de primera línea de trabajadores de apoyo administrativo y de oficina | MODERADO | 1.5M30.1M |
| 🧾Empleados de contabilidad contaduría y auditoría | ALTO | 1.5M30M |
| 🧑💼Recepcionistas y empleados de información | ALTO | 1M20.1M |
| 📦Empleados de envío recepción e inventario | MODERADO | 844.1K16.9M |
| 🏥Secretarios médicos y asistentes administrativos | MODERADO | 749.5K15M |
| 👩💼Secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos | ALTO | 483.6K9.7M |
| 📊Empleados de facturación y registro | MODERADO | 430.2K8.6M |
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