Martin Novák
Vom Aufgabenmanager zum KI-unterstützten agilen Leader
Fünf Jahre Projektmanagement in einem Technologieunternehmen nahe der Burg Bratislava. Informatikabschluss an der Slowakischen Technischen Universität, stetiger Aufstieg vom Junior zum Mid Level Projektmanager. Am Wochenende spiele ich Fußball mit Freunden und wandere manchmal in den Kleinen Karpaten, wenn das Wetter gut ist.
Der Frühling 2024 änderte alles. Unser Unternehmen führte KI Projektmanagement Tools ein, Asana AI, der Assistent von Monday.com und Microsoft Copilot. Ich sah, wie sie in Minuten Sprintpläne, Ressourcenverteilungen und Risikobewertungen erstellten. Arbeit, die früher meine Nachmittage füllte. Plötzlich fühlte sich meine Rolle überflüssig an.
Ich fand JobRipper im Mai über ein Projektmanagement Forum. Hohes Risiko für administrative Planung und Reporting, niedriges Risiko für Führung und Stakeholder Management. Die Botschaft war klar. Aufhören, Aufgaben zu koordinieren, und Teamleiter werden. Leichter gesagt als getan.
Ich meldete mich für eine Agile Leadership Zertifizierung an und belegte einen Kurs zu Change Management auf Coursera. Die technische Seite war verständlich. Die Frameworks kannte ich. Die menschliche Seite war anders. Retrospektiven leiten, in denen Teammitglieder über Prozesse streiten, Konflikte zwischen Entwicklern und Designern moderieren, Stakeholder managen, die alles sofort wollen. Kein Kurs bereitet einen wirklich darauf vor.
Ich machte Fehler. Ein großer passierte im sechsten Monat. Ich versuchte, einen neuen Workflow einzuführen, den das Team hasste. Ich drückte zu stark und hörte nicht auf ihre Bedenken. Die Sprint Geschwindigkeit sank um 30 Prozent. Ich hatte ein schwieriges Gespräch mit meinem Vorgesetzten. Danach lernte ich, das Team stärker in Entscheidungen einzubeziehen.
Mein Jobtitel hat sich nicht geändert. Ich bin immer noch Projektmanager. Aber der Arbeitsalltag ist jetzt anders. Die KI übernimmt Planung, Aufgabenverfolgung und Statusberichte. Ich verbringe Zeit in Einzelgesprächen, moderiere Teamdiskussionen und arbeite mit Product Ownern an Prioritäten. Weniger Excel, mehr Gespräche.
Ich habe seit drei Wochen kein Fußball mehr gespielt. Die zusätzlichen Verantwortlichkeiten halten mich auf Trab. Der Übergang war nicht reibungslos und nicht das, was ich erwartet hatte. Ich dachte, neue Tools zu lernen würde reichen. Am Ende war die eigentliche Fähigkeit, Menschen durch Veränderungen zu führen, während ich selbst mittendrin stecke. Daran arbeite ich noch.