Was Sie Tun
Personalakten erstellen und führen. Für jeden Mitarbeiter Daten wie Adresse, Wochenverdienst, Fehlzeiten, Umsatz oder Produktionsmenge, Vorgesetztenberichte sowie Datum und Grund der Kündigung erfassen. Gegebenenfalls Berichte für die Personalakten erstellen, Personalakten ablegen oder Mitarbeiterakten durchsuchen und Informationen an berechtigte Personen weitergeben.
Beschäftigungsauswirkung
101.4K
Beschäftigte Personen
2M
Geschätzte globale Auswirkungen (extrapoliert aus US-Marktdaten)
KI-Auswirkungsübersicht
Viele Routineaufgaben von HR-Assistenten (ohne Lohn- und Zeitabrechnung) dürften durch KI automatisiert werden, doch der Beruf behält wichtige menschenzentrierte Aufgaben, die weniger anfällig sind. Insgesamt werden digitale Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit die künftige Jobsicherheit bestimmen.
Detaillierte Analyse
Routinetätigkeiten wie Dokumentenverwaltung, Dateneingabe und grundlegende Kommunikation werden zunehmend durch Softwareautomatisierung und KI-Chatbots übernommen. Funktionen, die zwischenmenschliche Interaktion, Urteilsvermögen und differenzierte Beurteilung erfordern – z. B. Konfliktvermittlung, Mitarbeiterbeziehungspflege und Auslegung von Richtlinien – bleiben jedoch unverzichtbar und sind kurzfristig bis mittelfristig weniger automatisierungsgefährdet. Die Verwundbarkeit des Berufs ist moderat: Einstiegspositionen sind aufgrund ihrer administrativen Natur stärker gefährdet, während leitende HR-Support-Positionen sich in Richtung Spezialisierung, Compliance oder Personalführung entwickeln können.
Gelegenheit
"Durch aktives Umschulen und Entwickeln KI-resistenter Fähigkeiten können Sie Ihre Karriere zukunftssicher machen und eine wertvolle Rolle in der HR-Transformation übernehmen."
KI-Risikobewertung
Risikoniveau variiert je nach Erfahrungsniveau
Junior-Ebene
Juniorpositionen sind stark gefährdet, da die meisten administrativen Einstiegsaufgaben automatisiert werden können, einschließlich Terminplanung, Datenverwaltung und einfacher Kommunikation.
Mittlere Ebene
Mittelstufige Assistenten, die operative Aufgaben überwachen oder die Umsetzung von Richtlinien unterstützen, sind mäßig gefährdet. Die Einführung von KI kann diese Positionen eher ergänzen als ersetzen und ihren Schwerpunkt auf HR-Analytics oder Compliance verlagern.
Senior-Ebene
Senior HR-Assistenten, die sich auf komplexes Fallmanagement, Change-Initiativen und Beratung in personenbezogenen Angelegenheiten konzentrieren, sind am wenigsten gefährdet, da diese Aufgaben erhebliches Urteilsvermögen und zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordern.
KI-Gesteuerte Berufsprognosen
2 Jahre
Kurzfristige Perspektive
Berufsperspektive
KI-Unterstützung wird die administrative Belastung verringern, doch menschliche Aufsicht und Kundenservice bleiben erforderlich. Leichter Rückgang der Nachfrage nach geringqualifizierten Stellen.
Übergangsstrategie
Anmelden zu Schulungen zu HR-Technologie, digitale Kompetenzen ausbauen und bei Implementierungsprojekten für KI-Tools unterstützen.
5 Jahre
Mittelfristige Auswirkung
Berufsperspektive
Verlagerung hin zu hybriden Rollen, die Technologieaufsicht und personalbezogene Aufgaben verbinden. Die Nachfrage nach rein administrativen HR-Assistenten wird zurückgehen.
Übergangsstrategie
Erwerben Sie Zertifizierungen in HR-Analytics, machen Sie sich mit KI-Ethik vertraut und positionieren Sie sich als Fürsprecher für Mitarbeitererfahrung.
7+ Jahre
Langfristige Vision
Berufsperspektive
Administrative HR-Rollen weitgehend automatisiert; neue Chancen entstehen in spezialisiertem HR, Compliance und strategischer Personalplanung.
Übergangsstrategie
Spezialisierung in Bereichen wie Arbeitsschutz- und Arbeitsrechts-Compliance, Diversity & Inclusion oder HR-Technologie-Management.
Branchentrends
KI-gesteuerte Automatisierung von HR-Aufgaben
Reduziert administrative Arbeitslast, erfordert jedoch digitale Kompetenzen von HR-Assistenten.
Kontinuierliche regulatorische Änderungen im Arbeitsrecht
Steigert den Wert von Compliance- und Richtlinieninterpretationskompetenz.
Zunehmende Nachfrage nach fortgeschrittener Cybersicherheit im HR-Bereich
HR muss sensible Mitarbeiterdaten schützen und Datenschutzwerkzeuge verstehen.
Ausbau von Mitarbeiter-Self-Service-Portalen
Überträgt gering komplexe Anfragen von HR-Assistenten auf automatisierte Plattformen.
Fokus auf datengetriebene HR-Entscheidungsfindung
Steigert die Nachfrage nach Datenkompetenz und Interpretationsfähigkeiten in HR-Rollen.
Wachstum von Gig- und Vertragsarbeit
Von HR-Assistenten wird erwartet, dass sie vielfältige Vertragsregelungen und Onboarding-Prozesse verwalten.
Wachsende Betonung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion am Arbeitsplatz
Erhöht den Bedarf an Interessenvertretung, Schulungs- und Berichtskompetenz.
Integration von Wellness- und psychischen Gesundheitsangeboten
Fördert menschenzentrierte Aufgaben, die Empathie und Unterstützung erfordern.
Wachsende Bedeutung der Unterstützung für Remote- und hybride Belegschaften
Erfordert von HR-Assistenten Kompetenz im Umgang mit digitalen Kollaborationswerkzeugen und virtueller Kommunikation.
Einsatz prädiktiver Analytik für die Personalplanung
HR-Assistenten sollten Analysewerkzeuge für Forecasting und Szenarioplanung erlernen.
KI-Resistente Fähigkeiten
Change Management
Emotionale Intelligenz
Ethisches Urteilsvermögen
Alternative Karrierewege
Generalist im Personalwesen
Unterstützt ein breites Spektrum an HR‑Aktivitäten, einschließlich Recruiting, Onboarding und Compliance.
Relevanz: Aufbauend auf administrativer Basis mit verstärkter Beteiligung in strategischen und Compliance-relevanten Bereichen.
Büroleiter/in
Koordiniert administrative Funktionen, führt Personal und überwacht den täglichen Bürobetrieb.
Relevanz: Kombiniert HR-Fähigkeiten mit übergeordneten Managementaufgaben und Personalkoordination.
Spezialist/in für Talentgewinnung
Leiten Sie Rekrutierungsstrategien, führen Sie Interviews und beurteilen Sie die Eignung von Kandidat/innen.
Relevanz: Hohe Nachfrage nach zwischenmenschlichen und bewertenden Fähigkeiten, weniger automatisierbar.
Aufstrebende KI-Tools-Tracker
Vollständiger KI-Auswirkungsbericht
Zugriff auf den vollständigen KI-Auswirkungsbericht erhalten, um detaillierte Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
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Andere Rollen in: Administrative Unterstützung
| 📞Kundendienstmitarbeiter | HOCH | 2.9M57.2M |
| 📁Allgemeine Bürosachbearbeiter | HOCH | 2.5M49.9M |
| 🖊️Sekretäre und Verwaltungsassistenten außer juristisch medizinisch und leitend | HOCH | 1.8M35.7M |
| 👩💼Erstlinienvorgesetzte von Büro- und Verwaltungsunterstützungskräften | MÄSSIG | 1.5M30.1M |
| 🧾Buchhaltungs- und Prüfungssachbearbeiter | HOCH | 1.5M30M |
| 🧑💼Empfangs- und Informationskräfte | HOCH | 1M20.1M |
| 📦Versand Empfangs- und Lagerbestandssachbearbeiter | MÄSSIG | 844.1K16.9M |
| 🏥Medizinische Sekretäre und Verwaltungsassistenten | MÄSSIG | 749.5K15M |
| 👩💼Chefsekretäre und leitende Verwaltungsassistenten | HOCH | 483.6K9.7M |
| 📊Abrechnungs- und Buchungssachbearbeiter | MÄSSIG | 430.2K8.6M |
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